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個人情報の取り扱いについて
 
当社は、ダイレクトメールの印刷・発送等の受託業務(事業)に関するお客様の情報や従業員情報等の個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1)

個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。 また、お客様及び従業員より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成しお客様及び従業員の同意を得るものとします。

2)

個人情報の利用について
個人情報の利用は、お客様及び従業員より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様ご本人の同意をいただくものとします。

3)

個人情報の外部委託について
当社は、お客様に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。 委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4)

第三者提供の制限
当社では、お客様の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・お客様の同意を得ている場合 ・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5)

個人情報の開示・訂正・利用停止等について
お客様が、個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当社のお問合せ窓口までご連絡ください。ご本人様であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
株式会社三洋ビジネス
代表取締役社長 小曽根 真喜雄

 

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